【採購參考】廉署公佈外判開標個案：從「行政管理機關成員重疊」看採購審查

近日廉政公署公佈一宗關於文化局服務採購的調查個案，提到投標公司之間存在「行政管理機關成員重疊」的情況。文化局隨即回應並更新指引，要求開標時須透過商業登記書面報告，檢視投標公司的管理層組成，以確保公平競爭。

在商業或機構採購中，若不同投標公司背後由相同或高度重疊的人士控制——無論是直接的管理層重疊，或是透過複雜股權隱藏的關連——這種「自己人打自己人」的投標模式，容易帶來以下隱患：

削弱競爭機制： 投標金額若可經由重疊的團隊私下協調，招標過程便難以發揮市場真正比價的作用，導致採購預算被抬高。
增加個人與審核風險： 採購審查若未察覺投標者之間的利益關連，當項目事後被內部或廉政部門審查時，負責處理招標的人員容易被懷疑捲入利益衝突，帶來不必要的調查與法律麻煩。

要保障採購程序清晰合規，選擇「管理架構單一、股權與管理層清晰透明」的獨立服務商，才能從源頭免除利益關連疑慮。

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